Leysin American School Extranet
Commerce et gestion de fournitures scolaires
A priori, des solutions e-commerce, tout le monde en propose, parfois à moindre coût... mais que se cache-t-il derrière cet ambitieux projet ?
Sur le modèle de notre eAdministration
Le catalogue et le panier se veulent simples et efficaces. A l'origine, il s'agit d'une solution intégrée a notre plateforme dernier cri « eAdmin.ch ». Sa modularité accélère grandement la mise en œuvre permettant une installation rapide et évolutive des fonctions de base.
Gestion des étudiants et limites de crédit
- Le paiement en ligne se fait à partir d'un « compte étudiant » incluant une limite de crédit par catégorie. Les transactions sont transmises à la comptabilité pour débit du compte.
- Le « compte étudiant » est synchronisé avec l'ERP « ProConcept », permettant de rationaliser le flux important des étudiants.
- Un système de notifications orienté permet de palier aux éventuelles limites de crédit, ou tout autre cas qui nécessiterait une intervention rapide.
Une gestion de stock adaptée à toute situation
- Plusieurs lieux de stockage sont configurables et connectés à travers un Extranet sécurisé.
- Chaque lieu a ses propres produits et spécificités, mais la gestion de stock globale permet de maîtriser en temps réel tout mouvement et achat nécessaire.
- Le système de notifications est configurable à souhait, apportant aides et rappels aux gestionnaires.
- La comptabilité est toujours à jour grâce au connecteur lié au logiciel « ProConcept ».
- Un produit à retourner, un inventaire à saisir sur sa tablette, des décomptes à tout va... chaque cas à sa solution connectée.
Souplesse et intégration
Les interfaces utilisateur modernes sont intégrées sous une seule plateforme, ressemblant comme deux gouttes d'eaux à nos solutions communales en pleine expansion : ventes de bois, cartes CFF, commerces de vins, attestation en tous genres, payement d'amendes... de quoi faire preuve de souplesse !
Extensions
Et si demain une gestion du mobilier des chambres de l'internat était nécessaire ? Pas de problème, notre équipe de projet couplée à nos experts en développement restent à l'écoute pour digitaliser et intégrer votre prochaine idée.
Et vous ? Si vous nous parliez de votre projet !